饿着肚子说自己饱了1200字

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  • 时间:2019-03-11 18:50
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电子档案是现代信息技术发展给档案界带来的新的管理对象。由于它与传统档案管理原则和方法上存在较大差异[]。所以,电子档案管理的是一个不容忽视的课题。本文比较了电子档案和传统档案管理的差异,并提出了一些电子档案管理的方法,给出了具体的实施方案。 关键词电子档案档案管理信息存储磁盘备份 随着科学技术的发展,办公自动化、计算机辅助设计、制造以及互联网的应用越来越广泛,促使文件从传统的纸质形态转为以电子形态为主,未来多数文件将以电子文件的形式而存在。文件载体的这一变化,给我们的生活和工作带来巨大的变化,同时由于电子文件不同于传统的记录形式,将给档案工作带来新的生机和活力,也在管理形式、管理方法等诸多方面给广大档案工作者提出严峻的挑战[]。 .电子档案的优越性 电子档案是指利用计算机技术形成的,以代码形式存储于特定介质上的档案。它是电子计算机在档案管理工作中应用的产物,也是档案现代化的显著标志。电子档案以其现代化手段,在档案信息存储、输出、处理等方面,具有纸质档案无法比拟的优越性,日益为档案界瞩目。 .电子档案信息有着庞大的存储量。 电子档案信息的存储介质主有磁盘、磁带、光盘等。例如一张克的CDOM光盘可存约,页纸质档案。这极大的节省的纸张和用于信息存储的空间。随着科学技术的发展,电子档案存储的信息量将更加庞大。 .电子档案信息多元化。 随着多媒体电子计算机应用越来越广泛,电子档案的信息形态也变得多元化。电子档案可以通过声音、图像、动画和文字形式存储信息,改变了纸质档案记录信息的单一性,形象生动地再现了信息的原始形态,给人带来更直观准确的信息。 .电子档案信息的方便快捷性。 工作人员只需坐在计算机前,用键盘和鼠标就可以实现信息的输入和处理,十分方便。并且,在五笔输入法和近些年新兴的搜狗输入法的支持下,电子档案中文字信息的输入将远远快于纸质信息的书写。电子档案自身特点,决定了档案信息的传播不受时空的限制,不受载体传递的限制,具有信息资源共享的特点。 .电子档案存在的问题 .电子档案的保密性、安全性问题。 首先,电子档案管理的保密机制还不够健全。计算机特别是网络的运用,大大方便了档案的管理者和利用者,但同时也带来了保密性和安全性方面的问题。网络中存在有大量四处游荡的电脑病毒和技艺高超的黑客,一旦存有重电子档案的计算机感染上病毒或受到黑客攻击,造成的损失将是灾难性的。 .电子档案的真实性、可靠性难以保证。 电子文件的特点在于信息与载体的易分离性,且信息极易于被复制、删除、修改并通过网络进行远距离传输。这些特点影响了电子文件的真实性和可靠性,容易使人们对其产生不信任感。 .电子档案存储的高科技性。 日新月异的多媒体技术使电子文件的技术环境及存在结构更加复杂,且应用到需前沿的计算机知识,这就需档案管理者有较强的计算机知识基础,能够操作数据库等数据管理的软件。这就增加了管理电子档案的人员成本,使得档案的管理变得更加复杂。 .电子档案管理的浅析 电子档案管理方法与传统的纸制档案管理有所不同,给档案管理部门传统的管理方法带来冲击。如何管理电子档案,科学有效的利用,是一门不容忽视的学问。 .电子档案的收集整理 首先,根据国家行业标准《电子文件归档与电子档案管理规范》,制定本单位的《电子档案管理规定》,对归档范围、归档单位与分工、归档的方法和求做出具体的规定。以确保电子档案信息的准确录入工作。 .电子档案的保管 电子档案的载体选用。目前最适合长久保存电子档案的载体有硬盘、一次性写入型金或白金盘。电子档案数据传输或交换时,应尽量使用内存[]。若电子档案数据量较大,可使用磁带机。 电子档案载体的保护。 )不直接在光盘上贴标签,会影响甚至破坏光驱。 b)盘片对光和温度比较敏感,因此注意放光防高温。 c)尽量避免在光盘数据面造成划痕,影响数据的读取。 电子档案信息的保护 )使用防毒软件严防电脑病毒,确保电子档案信息不受侵袭。 b)采用信息加密技术。电子通信系统中可采用“双密钥码”等技术对信息进行加密,确保信息在传输中的原始性、真实性。 c)采用防火墙、入侵检测等技术保证网络安全。 .电子档案的编目和检索 电子档案的每一件光盘、磁带、磁盘都按库房中的排列顺序编号,并写标题简说明各自储存的内容或年代跨度。盘带标题按序号汇集起来,编程盘带目录。电子档案是全文在计算机上处理,可以任意整理、分类、排列、检索,实现档案全文自动检索,文件级目录可省去。 .电子档案的利用 电子信息技术的发展和运用改变了传统文件的利用方式,使档案信息的利用不再受时间和空间的限制[],可以利用进入网络的开放档案,电子档案的全文数字化使得利用计算机可以进行多种形式的信息处理和分析,不仅可以提供原件阅览,而且能够根据利用者的需对其中信息进行分类、统计、汇总、打印和复制等,满足利用者的各种需求。档案人员还可以按照一定专题对电子档案进行编辑,形成档案汇编[]。由于它的易改性和信息的共享性,运用计算机的限读功能,反删改,反复制等功能防止信息的泄露。 .总结与展望 本文先是分析了电子档案相对于传统档案管理的优势与不足,然后分析了电子档案管理的一些问题和应对的方法。电子档案管理有着不容忽视的优越性,并且它的优越性会随着计算机技术的发展而日益更新。所以,电子档案管理必在档案管理学中占有相当高的地位,对它的研究还在继续。◆ 参考文献 []丁华东.电子档案管理学创建的几点认识[J].安徽大学学报,,. []江晓铃.电子档案管理的现状及存在问题的对策[J].西南名族大学学报,,.